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  • 什么是项目管理的核心(项目管理是做什么)

    项目范围的管理是整个项目管理中,最关键,最基础的一项工作任务,也是一种功能性管理。是对工作范围,以及产品进行全方位的识别和定义、确认、控制的管理过程。下面,小邦就带大家了解一下什么是项目范围,如何确定项目范围。

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    什么是项目管理的核心(项目管理是做什么)

    1.什么是项目范围

    项目范围的概念很容易被人理解为"项目所涉及的所有产出物的集合",然而这个概念是不准确的,构成项目范围的不是产出物的汇总,而是这些产出物所引发的所有工作的汇总。真正意义上的项目范围是指项目的最终成果和产生该成果所需要做的全部工作,简单来讲,确定项目范围就是确定哪些方面是属于项目的,哪些方面是不应该包括在项目内的。

    范围一词在项目管理中应包括以下三个方面的含义。

    (1)产品范围

    指在一项产品或一项服务中将要包括的性质和功能。

    (2)产品规格

    指产品或服务中包括的性质和功能具体适应什么样的工作条件和范围。

    (3)项目范围

    指为了交付具有特定性质和功能的产品或服务所必须要做的工作,简单说就是我们要做什么,怎么去做,才能交付成果。

    这里所说的产品是一个广义的概念,对于任何一个项目来说,它的最终产品可以是产品,也可以是服务,或者是二者的结合。

    由此可知,项目范围的定义是基于所有产品和服务的范围定义,由一般到具体、层层深入而得到的。一个项目由许多子项目组成,每个子项目可以相对独立但又相互依存在范围当中。即使一个项目的产出为单一产品,但产品可能由很多因素组成,每个组成部分都有其各自独立的范围。也就是说要定义项目范围,首先要确定产品应具有的功能,确定产品规格,然后明确各部分的工作。

    2.决定项目范围的要素

    项目范围管理会涉及工作任务的取舍。当面对这种情况时,我们该怎么来取舍项目的范围呢?具体来说,可以由四个因素决定,如表3-1所示,它们分别是市场竞争、商务模式、投资效益和操作风险,这几个因素在一定程度上决定了项目的范围。

    什么是项目管理的核心(项目管理是做什么)

    3.项目范围管理的内容

    项目范围管理是一个项目管理领域的专有名词,简单说来,就是对于在项目存续过程中项目组需要做些什么、不需要做些什么而进行的整体规范。作为一名合格的项目经理,不管是制订进度计划,还是制定预算,或是后续的项目进度监控,都需要建立在良好的范围管理的基础上。那么,项目范围管理包括哪些内容呢?

    什么是项目管理的核心(项目管理是做什么)

    项目经理或是项目管理人员一般都会通过对项目进行检查来实现范围的核实。主要内容包括∶对项目的目标及宗旨进行审核,评估其是否违背社会公众利益和国家法规;对立项的各种假设前提进行审核,考察其是否合乎实际情况;对形成范围的时间、成本、质量三项约束进行审核,考察它们之间的互动关系是否可以优化;识别出的风险进行审核,审慎评估这些风险对项目范围取舍的影响程度;对项目的效益指标进行审核,评估其是否与项目团队的达标能力相匹配。

    (5)变更控制

    项目干系人在项目实施的过程中会因为各种原因和要求,对项目范围计划进行修改,甚至是重新规划,这就是项目范围的变更。主要内容包括∶确立变更控制的原则,设定控制手段,如一些量化的分析方法,设计变更程序,范围变更对整个项目管理系统的影响面是最大的,因此原则、方法和程序的设定都应比其他领域的控制更加严格。

    4.项目范围的确认及其条件

    项目范围确认是指项目干系人(项目提出方、项目承接方、项目使用方等)对于项目范围的正式认可和接受的工作过程。项目确认要明确所有与项目有关的工作都包括在项目的范围内,并且与项目无关的工作未包括在项目范围中,不仅要确认项目的整体范围,还要对分解后的子工作范围进行确认。

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